Pra ilustrar do que se trata o extensis portfolio, vou lhes descrever mais ou menos como ele funciona.Primeira coisa: você tem que criar um catálogo onde serão colocadas suas imagens.
No meu caso criei dois catálogos: um para fotografia documental e outro para trabalhos.
Dentro de cada um desses catálogos podemos criar galerias. Pode ser criada uma galeria para trabalhos freela, moda ou o que mais vc achar que é necessário.
Na imagem acima o que se vê é uma galeria no portfolio.

Logo que se adiciona imagens ao programa, o mesmo pede para que seja feita uma descrição do conteúdo desse novo conjunto juntamente com as keywords, que são as palavras que mais tarde serão úteis para encontrar uma imagem em determinado lugar.
Essas palavras-chaves podem ser alteradas mesmo depois de catalogadas.
Nesse momento é necessario colocar o máximo de palavras para descrever tal imagem. Por exemplo um menino de camisa azul tem que conter "menino, camisa, azul" sem erros de grafia, pois se alguém for procurar a mesma imagem que foi escrita de forma diferente nunca achará.
Depois disso você estará com a miniatura de todas as imagens de um determinado DVD de backup armazenadas no software.
Quais as vantagens:
1 - Você ocupa menos espaço no HD
2 - Suas imagens ficam organizadas e fáceis de achar.
Experimentem que vocês irão gostar.
Abraço amigo